OB-timmar — automatiskt sammanställda
My-Time känner automatiskt igen vilka arbetade timmar som är OB-berättigade och märker upp dem i tidrapporten. Ingen mer manuell genomgång av kalendern för att räkna kvällar, nätter och helger — och inga formler i Excel som måste underhållas för hand.
Vad systemet gör
När en medarbetare rapporterar in tid jämför My-Time arbetspasset mot företagets inställda OB-regler och flaggar de timmar som tillhör respektive OB-nivå — till exempel kväll, natt, helg eller storhelg. Timmarna visas separat i rapporten, i attestvyn och i det slutliga löneunderlaget så att ert lönekontor ser exakt vilka timmar som ska ersättas som OB.
My-Time räknar inte ut något kronbelopp för OB-ersättning. Vi sammanställer OB-timmarna — själva ersättningen sätts och betalas ut av ert lönekontor utifrån underlaget.
Röda dagar och klämdagar
Ett arbetspass som råkar landa på annandag pingst eller nationaldagen ska inte behandlas som en vanlig vardag. My-Time har svenska helgdagar inbyggda och tar hänsyn till röda dagar automatiskt — inte bara lördag och söndag. Företagsspecifika kalenderdagar, som inarbetade klämdagar eller lokala överenskommelser, läggs till i företagets kalender och slår igenom i OB-flaggningen på samma sätt.
Konfigurerbart per företag
OB-reglerna sätts upp en gång per företag och kan matcha ert kollektivavtal, hängavtal eller egna lokala överenskommelser. Ni styr själva vilka tidsintervall och vilka dagar som räknas som OB, och reglerna kan ändras när avtalet uppdateras. Efter attest går timmarna vidare in i löneunderlaget, och arbetsledaren ser redan i attestvyn hur många OB-timmar månaden innehåller.