Färdigt löneunderlag — redo för ert lönekontor
My-Time samlar in tid, beräknar OB automatiskt enligt era inställda regler och skapar ett attesterat löneunderlag som ni exporterar till Excel eller CSV. Filen skickar ni sedan vidare till ert lönekontor eller lönebyrå, oavsett vilket lönesystem de använder.
My-Time är inte ett lönesystem. Vi räknar inte ut lön och betalar inte ut lön — det gör ert lönekontor. Vår uppgift är att ge dem ett korrekt, spårbart underlag så att lönekörningen blir rätt från början.
Från attesterad tid till underlag
Underlaget byggs av det som redan finns i systemet: rapporterad tid från mobilen, automatiskt flaggade OB-timmar och den digitala attesten. När månaden är godkänd summeras timmar per medarbetare, projekt och OB-nivå — och sammanställs till en fil som är redo att lämnas över.
Format som passar ert lönekontor
Filen exporteras i ett format som ert lönekontor eller er lönebyrå kan läsa in direkt, oavsett vilket verktyg de själva använder. Om lönekontoret vill ha en särskild uppställning eller kolumnordning anpassar vi mallen efter deras önskemål — ni behöver aldrig knappa in siffror två gånger.
Spårbart och kontrollerat
Varje timme i underlaget går att spåra tillbaka till den ursprungliga rapporten och den arbetsledare som attesterade den. Skulle lönekontoret ha en fråga går det snabbt att visa var siffran kommer ifrån, hur många timmar som räknats som OB och vem som godkänt vad.